Hos Ulfborg Kirkeby Idræt og Sogneorening behandler vi jeres data med den største omhu. Vi bruger vores sunde fornuft, når vi har med personoplysninger at gøre.

Hvad er personoplysninger: det er alle oplysninger, der kan føre til identifikation af en fysisk person: navn, adresse, mailadresse, telefon nr. osv. Bestyrelsen har alle  tavshedspligt omkring personfølsomme data.

• Vi lader ikke fortrolige papirer ligge frit fremme og opbevarer dem i aflåste skabe når vi ikke arbejder med dem.
• Vi rydder løbende op i personoplysninger. Papirer som vi ikke behøver mere, makulerer vi og data sletter vi.
• Vi sletter mails med personoplysninger, når vi ikke længere har brug for dem og altid senest efter 3 år.
• Vi deler kun personoplysninger med relevante bestyrelsesmedlemmer.
• Vi lader ikke vores computer stå åben, når vi forlader dem.
• Vi opbevarer ikke mails med personnumre eller oplysninger om sygdom, religion, race eller seksualitet.
• Vi behandler og opbevarer kun de personoplysninger som vi har behov for i forbindelse med foreningsarbejdet
• Vi opbevarer kun personoplysningerne så længe der er behov for dem.
• Vi søger for at rette personoplysninger, så snart vi bliver bekendt med en fejl heri.

Du kan til en hver tid bede om at få at vide, hvilke data vi har gemt om dig, ved at rette henvendelse til foreningens sekretær.

Du har ret til at få dine data slettet, hvis du melder dig ud af foreningen, dette skal ske ved henvendelse til foreningens sekretær. Vi hjælper hinanden med at behandle personoplysninger korrekt.